ضغط لا يأتي بموعد ثابت
- بلاغ إرشاد مفاجئ يحتاج استلام معتمر من موقع محدد.
- رحلة أو مجموعة روضة لا تنتظر حتى يتفرغ مندوب آخر.
- حالة مستشفى أو وفاة أو تغيب تحتاج متابعة ميدانية ومستندات.
تشغيل ميداني يواكب مسؤولية شركة العمرة
يمنح شركات العمرة قدرة ميدانية مرنة لتنفيذ مهام الإرشاد والمطار والروضة وغيرها، عبر مناديب مؤهلين ومتابعة واضحة لكل طلب.
تغطية إضافية وقت الحاجة، مع بقاء القرار والمتابعة لدى شركتك.

لماذا وُجد نديب؟
تتغير كثافة البلاغات والمهام الميدانية خلال اليوم والموسم. وقد تتزامن عدة حالات بينما يكون فريق الشركة مشغولًا أو بعيدًا عن الموقع، فيتأثر المعتمر وموعد الخدمة ومسؤولية الشركة عن تنفيذ برنامجها.
خدمة الإرشاد

عندما يصل معتمر تائه إلى مكتب الإرشاد، تصبح شركة العمرة مسؤولة عن استلامه في الوقت المحدد. يوفّر نديب مندوبًا ميدانيًا ينفذ المهمة باسم الشركة ويوثقها من بدايتها حتى التسليم.
01
يراجع مكتب الإرشاد بيانات المعتمر ويبلغ شركة العمرة المسؤولة بموقع الاستلام وموعده.
02
تنشئ الشركة طلب الإرشاد ببيانات المعتمر والمكتب والوجهة، ويصل إلى مندوب متاح.
03
يقبل المندوب المهمة، يتوجه إلى المكتب، يتحقق من البيانات، ثم يستلم المعتمر باسم الشركة.
04
يوصل المندوب المعتمر إلى السكن أو مشرف المجموعة، ويرفع إثبات التسليم في سجل الطلب.
ما يبقى لدى الشركة
الوكيل الخارجي داخل سلسلة التشغيل
يدخل الوكيل الخارجي بيانات المجموعة والوصول والمغادرة والإقامة في نموذج موحد. تراجع شركة العمرة أمر التشغيل وتقبله، ثم تستخدم بياناته في تجهيز الخدمات التي تحتاجها الرحلة.

التنسيق التقليدي
01
يسجل بيانات الرحلة والحجاج والتصاريح والإقامة في الحقول المطلوبة بدل إرسال تقرير حر.
02
تراجعه الشركة وتقبله قبل تجهيز أي خدمة ميدانية.
03
تتحول البيانات المعتمدة إلى طلبات المطار والروضة والخدمات الأخرى التي تحتاجها المجموعة.
الوكيل الخارجي ينضم عبر دعوة أو إدارة الشركة؛ لا توجد صفحة تسجيل عامة.
دخول الوكيل الخارجييفتح في نافذة جديدةتطبيق المندوب
يعرض التطبيق الطلبات المتاحة، ويوضح بيانات الموقع والتواصل، ويساعد المندوب على متابعة التنفيذ ومراجعة مستحقاته من مكان واحد.
منصة الشركات
تمنح لوحة نديب فريق الشركة رؤية واضحة للطلبات والرحلات والوكلاء، مع متابعة التنفيذ والجانب المالي دون تنقل بين قنوات متعددة.

حلول تشغيلية لشركات العمرة
يقدم نديب اليوم ثماني خدمات تعالج تحديات تشغيلية تواجه شركات العمرة، وتمنحها مندوبًا جاهزًا للمهمة وسجلًا واضحًا لما أُنجز في الميدان.

استلام المعتمر التائه وتسليمه إلى الجهة المسؤولة.
الموقف
يبلغ مكتب الإرشاد الشركة عن معتمر ينتظر الاستلام في موقع ووقت محددين.
تدخل نديب
يصل مندوب نديب إلى المكتب ويتحقق من البيانات ويستلم المعتمر باسم الشركة.
إغلاق المهمة
يُسلّم المعتمر إلى السكن أو مشرف المجموعة مع إثبات مرتبط بالطلب.

حضور مندوب مع استقبال الرحلة أو مغادرتها.
الموقف
تصل أو تغادر مجموعة في موعد وبوابة محددين وتحتاج حضورًا ميدانيًا منظمًا.
تدخل نديب
يتحرك المندوب وفق بيانات الرحلة والقافلة وكشف المعتمرين والوجهة المحددة.
إغلاق المهمة
يُوثق الاستقبال أو التوديع وحركة المجموعة حتى نقطة التسليم.

مرافقة المجموعة حسب التصريح والموعد المحدد.
الموقف
لدى المجموعة تصريح دخول ووقت لا يحتمل تأخر قائدها الميداني.
تدخل نديب
يجمع المندوب المجموعة من نقطة الالتقاء ويرافقها وفق العدد وبيانات التصريح.
إغلاق المهمة
تُوثق المرافقة وإتمام الزيارة ضمن برنامج المجموعة.

متابعة ميدانية تحفظ للحالة حساسيتها وإجراءاتها.
الموقف
تحتاج حالة الوفاة إلى حضور بين المستشفى والجهات المعنية وموقع الدفن.
تدخل نديب
يتابع المندوب الخطابات والمستندات ونقاط التسليم مع جهة اتصال الشركة.
إغلاق المهمة
يُحفظ مسار الإجراءات والمستندات في سجل يمكن للشركة مراجعته.

مرافقة المعتمر عند الدخول إلى المستشفى أو الخروج منه.
الموقف
يحتاج المعتمر إلى من يرافقه بين السكن والمستشفى ويتابع الاستلام والتسليم.
تدخل نديب
ينفذ المندوب مهمة الدخول أو الخروج وفق بيانات المستشفى والقسم والملف.
إغلاق المهمة
تُوثق المرافقة ونقطة التسليم وإثبات الخروج عند توفره.

إنجاز المتابعة الميدانية لدى الجهة المختصة.
الموقف
تحتاج معاملة المعتمر أو المنشأة إلى حضور وخطاب ومستندات لدى جهة حكومية.
تدخل نديب
يحضر المندوب ويتابع الإجراء وفق نوع الطلب والوثائق التي تحددها الشركة.
إغلاق المهمة
تستلم الشركة وصف النتيجة وورقة الجهة أو الإيصال عند توفره.

مرافقة أو مهمة ميدانية تُحدد حسب الحاجة.
الموقف
تحتاج مجموعة إلى مرشد بلغة محددة أو إلى مهمة لا تغطيها الخدمات القياسية.
تدخل نديب
تُحدد المهمة بحسب المدة والموقع واللغة والمتطلبات الخاصة قبل إسنادها.
إغلاق المهمة
يُسجل ما أُنجز وملخص النشاط الميداني في الطلب.

تنظيم بيانات الحالة ومستنداتها في ملف متابعة.
الموقف
تحتاج حالة التغيب إلى بلاغ في وقته مع تفويض الشركة ووثائق المعتمر.
تدخل نديب
يجمع المندوب بيانات التأشيرة والجواز وآخر موقع معروف والخطابات المطلوبة.
إغلاق المهمة
تحصل الشركة على رقم المعاملة وملف مستندات واضح للمتابعة.
الملكية الفكرية
سُجل نظام نديب لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية ضمن مصنفات البرمجيات وتطبيقات الحاسب الآلي.
جهة إصدار الوثيقة


أنشئ حساب الشركة، ونظّم طلبات الإرشاد والمطار والروضة وبقية الخدمات من مكان واحد، مع بقاء قرار الإسناد والمتابعة لدى فريقك.